【この記事は、こんな人にオススメ】
- 少しでも早く結果を出したい！
- 自分は作業が遅いと思っている！
- 中途半端なところで挫折したくない！
今回は『作業効率を上げる方法』について 3ステップに分けて解説していきます。
誰でも計画や目標を立てることは簡単にできます。が、実際に達成できるかといえば怪しいところ。
理想とする結果にたどり着くには、効率を求めた作業で 無駄のない努力を重ねる必要があるのです。
この記事を読んで 作業効率を上げる方法を学び、実践することができれば、より早く理想の未来へとたどり着くことができるようになりますよ。
方法①：思い立ったら、即行動を起こす
まずは何よりも ”行動”。いかなるものについても実体験に勝るものはありません。
実体験をする方が、準備を整えるよりも重要
「準備をしなくては、安心して挑戦できない」と考える人もいるでしょう。
が、最初のうちは 準備は大して必要無いものです。
なにせ準備をしようにも ”知識” や ”経験” がありませんから、何をいくら用意したところで決して安心はできないでしょう。
それに、始めたばかりのうちは 失うものもほとんどありませんから、心置きなく挑戦して失敗することもできます。
最初のうちはとにかく挑戦。成功でも失敗でもいいから ”体験” を重ねていき、頭と身体の両方で覚えていくのが重要なのです。
当然ながら、あらかじめ危険が想定できるものに関しては例外。
最低限その対策だけはしておき、最悪の事態は絶対に回避しましょう。
方法②：少しでも早く、作業を ”完了” させる
こなしている作業を 一度は ”完了” までこぎつけましょう。
”質” や ”量” などは二の次で大丈夫。完了させることですらできずに挫折してしまう人も多いのですから、続けていくにあたって大事なポイントです。
全体を把握することが肝心
まずは ”全ての作業に最低1回は触れる” ということを意識しましょう。
そうすることで作業全体の流れを把握して、おおよそでも かかる時間を計算できるようになります。
得意・不得意などについては回数を重ねていく中ではっきりしていくもの。最初から食わず嫌いをすることなく、とりあえず試してみることが大切です。
https://zebusoni-money.blog/analysis-method質に関しては ”60％程度” 確保できていれば上出来
最初から完璧を求める必要はありません。
何せ ”最初” なのですから。質を求めるどころか、一通りを終わらせることすらも おぼつかなくなることでしょう。
そんな中で狙う達成度はせいぜい60％程度で充分。全体通して一回で6割以上の完成度を出したのであれば大したもの。素直に自分を褒めてあげていいと思います。
もちろん、商売においては別の話。一度完了させた作業を たたき台として、その後の活動で質を高めていくことが重要です。
方法③：完了させたものを分析して、不足を補っていく
上記の方法で 見極められた内容をもとに、自分の得意・不得意を分析していきます。
ここで特に注目すべきポイントは ”不足していると思うもの” に着目すること。
テコ入れをしていくにあたって、足りないものをフォローする方法を早く発見しておくことで、後の作業効率に対しても大きく影響してきますからね。
足りないモノを正しく補えれば、質は上がっていく
特にビジネスなどの場合、短所となる部分は必ず周囲から指摘されることになります。
そこで、気づいた時点で即座に改善のために動くように習慣付けておくことで、作業の質を確実に改善していくことができます。
苦手をうやむやにできるほどに ずば抜けた得意分野がある場合でも、質の低い部分は ”伸びしろ” でもありますから、補えれば 確実に全体の質を大きく上げていくことができる 狙い目でもあるのです。
自分で補いきれない場合は、ツールや外部委託などを利用して補填する
自分（もしくは自分の属するチーム）が不得意とする分野に関しては、無理に抱え込み続けようとせずに 不足を補填するための策を講じる必要があります。
簡単に言ってしまえば、簡略化するためのツールなどを導入したり、外部委託などをして自分達のタスクから外してしまうのです。
そうすることで、自分はとことん得意なことに没頭し続けることができ、苦手な部分も平行して完成させていくことができます。
苦手を素直に苦手と認めて、自分から切り離すための工夫をすることも、効率を上げるためには欠かせないことなのです。
まとめ
- 思い立った時点で即行動に移り、少しでも早く体験を進める
- 最低限、作業を1回は ”完了” させて 全体の流れを把握し、改善に向けた ”たたき台となる成果” を用意する
- 完了した作業を分析して、”不足しているもの” を重点的に補っていくことで、確実に質を上げていく
簡単にまとめてしまうと、以下のようになります。
『より早く、こなしていく課題の全体像を知りつつ、足りない部分に重点を置いてアプローチしていく』
質については 知識や理解を深めていく中で 自然と良くなっていきますから、あまり深く考えなくても大丈夫。
始めて間もないうちはなおのこと、及第点であっても どんどん次に進めて 多くの経験を重ねていった方が “実績確保“ と “能力アップ“ の両方を一気に達成できて効率的なのです。
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